일정과 쏟아지는 정보를 어떻게 분류하고 보관해야 할까요? 핵심은 실행정보와 참조정보로 나눠서 관리하는 것입니다.

Outlook 실행정보인 약속, 작업, 연락처 관리 프로그램
Outlook은 전자메일, 일정, 작업, 연락처를 한 곳에서 깔끔하게 볼 수 있는 프로그램입니다. 또한, 사내 EKP그룹웨어 시스템과 연동되어 실시간으로 메일 및 일정을 확인할 수 있죠. 뿐만 아니라, Macintosh, Mobile, Pad와도 연결이 가능해, 이동 중에도 효율적으로 메일 · 약속 · 연락처를 관리할 수 있습니다.
 

Outlook 프로그램을 이용하면, 아래 기능을 활용할 수 있습니다.
메일용량 추가 확보: EKP그룹웨어 서버에서 제공하는 메일사서함 용량 외에 개인편지함을 사용할 수 있습니다. 개인PC의 용량만큼 메일 보관, 저장이 가능해집니다.
빠른 메일검색 및 그룹관리: 검색기능을 통해 보다 더 빠르고 쉽게 원하는 메일을 찾을 수 있습니다. 사용자 그룹을 만들어 효율적으로 사서함 및 메일을 관리할 수 있습니다.
개인 및 팀 일정 공유: 약속이나 회의 등 기억해야 할 행사나 작업등을 관리할 수 있습니다. 또한 팀원들과 실시간으로 일정을 공유할 수 있습니다.
이동 중에도 확인가능: Mobile 기기의 계정추가에서 Microsoft Exchange AcitveSync를 등록하세요. EKP그룹웨어 메일 시스템과 연동되어 언제, 어디서든 메일을 열람하고, 발송 할 수 있습니다.


 

Onenote 참조정보인 노트, 회의록, 문서 관리 프로그램
Onenote는 모든 노트와 정보를 수집 할 수 있는 디지털 전자 필기장 프로그램입니다. 전자필기장, 세션, 페이지로 구성되어 있습니다. Onenoter가 설치된 노트북만 있으면, 녹음이나 녹화를 하면서 동시에 문서로 기록할 수 있습니다. 이외에 업무 중에 편리하게 캡처기능을 활용할 수 있고, 기록된 내용을 전자문서로 자동 변환하여 이메일로 발송하는 것도 가능합니다. 

Onenote 프로그램을 이용하면, 아래 기능을 활용할 수 있습니다.
한 곳에서 모든 정보 수집: 회의내용을 다이어리나 종이에 메모하고, 옮겨 쓰는 것은 시간이 많이 소모되죠. Onenote는 웹이미지나 디지털정보를 캡처하여 보관할 수 있습니다. 또한 Outlook 전자메일과 연동사용하기 때문에 정보를 모으기 편리합니다.
Mobile 연동: Onenote 모바일 버전을 활용하면, PC뿐만 아니라 스마트폰에서 열람, 작성, 공유가 가능합니다.

바쁜 회사 일정과 개인 삶의 조화를 위해서는 시간관리와 업무정리가 중요합니다. 업무는 직장동료와 함께 하기 때문에 타인의 일정 및 스케줄을 확인하고 계획된 시간에 회의 및 업무를 마무리하면, 개인의 시간을 확보할 수 있죠. 일과 개인 삶의 균형을 맞출 방법을 찾아보세요. 보다 윤택한 생활을 누릴 수 있을 거예요.

2018-08-01